Pyhä yksinkertaisuus!

No Comments

Olin jokunen vuosi sitten silmät avaavalla matkalla Meibekin laaksossa, Keniassa. 35.000 asukkaan seutukunnalle oli kehitysyhteistyönä rakennettu 130 kilometriä vesijohtoa. Puhtaan veden jakelun merkitys oli valtava. 7.000 lapsen ei enää tarvinnut käyttää päiviään veden kantamiseen, vaan heillä oli vihdoin mahdollisuus koulunkäyntiin. Veden myötä Meibekiin oli tullut kylkiäisenä byrokratia. Vesilaitoksen toiminnasta vastasi (luonnollisesti pelkästään miehistä koostunut;) vesikomitea, johon oli pystytty rakentamaan seitsentasoinen hallintohimmeli. Siitä se alkaa. Ei aikaakaan, kun vesikomiteassa tarvitaan norminpurkutalkoita.

Moni asiantuntijaorganisaatio vannoo ketteryyden nimiin. Ketterä ja liini toimintakulttuuri on niin tärkeää, että sitä ohjaamaan ja kehittämään valjastetaan useita päällekkäisiä komiteoita ja työryhmiä. Ketteryyden tavoitteleminen käy työstä.

Tänään aamupalaverissamme Riina esitteli yrityksemme sisäisen viestinnän perussäännöt:

  1. Jos viestittävä asia ei vanhene (esimerkiksi työterveyshuoltoon liittyvät sopimusasiat), ne viestitään Basecampissa.
  2. Jos asia on nopeasti vanheneva (esimerkiksi sisäisestä palaverista myöhästyminen), se viestitään WhatsApp-ryhmässä.
  3. Näiden kahden rinnalla suositellaan kasvokkaista viestintää. Pylly ylös penkistä ja kollegan luo. Kroppa ja mieli kiittävät.

Norminpurkua ruohonjuuritasolla. Aidosti ketterää ja erittäin ihmisläheistä.

 

 

 

 

 

Leave a Reply